Des professionnels du secteur, pour les professionnels du secteur.
Synapses ESMS est né en Aveyron, de la rencontre entre des professionnels du social et du médico-social et des développeurs. Plus de quarante ans d'expérience cumulée sur le terrain, mis au service d'un outil de rédaction pensé avec les équipes.
Né d'un besoin vécu, pas d'un laboratoire.
Pourquoi nous avons créé Synapses
Sur le terrain, nous avons vu la charge administrative et mentale augmenter, et les écrits prendre toujours plus de place. Ce temps passé à rédiger, c'est du temps en moins auprès des personnes accompagnées. Le constat est parti de là, en 2024, au contact direct des travailleurs sociaux.
Ce que nous faisons
Synapses ESMS est une aide à la rédaction des écrits professionnels pour les établissements sociaux et médico-sociaux. À partir de notes dictées ou saisies, il structure comptes rendus d'intervention, projets personnalisés d'accompagnement, bilans, écrits éducatifs, rapports d'activité ou préparation de l'évaluation HAS. Découvrir les fonctionnalités
Notre approche
Chaque fonctionnalité est construite et éprouvée avec les équipes des ESMS : des professionnels de terrain testent l'outil au quotidien, des établissements pilotes l'expérimentent en conditions réelles et nourrissent la feuille de route, et nous restons en dialogue avec les acteurs institutionnels du secteur pour rester alignés sur les référentiels et les obligations du médico-social.
La protection des données des personnes accompagnées est au cœur de chaque décision technique. Et l'outil reste à sa place : il prend en charge la mise en forme, le professionnel garde l'analyse, la décision et la signature.
Les personnes derrière Synapses ESMS.
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Pierre Maigne
Président · Plus de vingt ans dans le médico-social
Professionnel du secteur social et médico-social depuis plus de vingt ans, j'ai construit mon parcours au plus près du terrain : d'abord comme éducateur spécialisé, puis à travers des fonctions d'encadrement, de direction, de formation et d'accompagnement des équipes.
Ces années m'ont permis de vivre profondément les réalités quotidiennes des professionnels : la charge administrative et mentale qui augmente, les écrits qui prennent toujours plus de place… mais surtout le manque de temps humain auprès des personnes accompagnées.
Formateur et consultant spécialisé dans l'IA appliquée au secteur, je développe une approche concrète, pédagogique et éthique. Ce qui me donne la force d'avancer, c'est le regard des personnes accompagnées et la conviction que la justice sociale mérite des outils modernes, utiles et pensés avec le terrain.
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Romain Glemet
Co-président · Éducateur spécialisé
Éducateur spécialisé depuis plus de vingt ans dans l'accompagnement social, j'ai développé au fil de mon expérience de terrain une expertise des besoins fondamentaux des travailleurs sociaux dans leurs pratiques professionnelles au quotidien.
Depuis quelques années, j'élabore des projets éducatifs autour de l'éducation au numérique. Convaincu que les outils numériques constituent de véritables leviers d'autonomie, d'inclusion et d'expression, j'ai intégré ces pratiques dans une approche éducative adaptée aux besoins de chacun.
Aujourd'hui, je mets cette expertise au service du développement de Synapses ESMS : contribuer à la création d'outils professionnels pensés pour répondre aux réalités du terrain et aux besoins des établissements sociaux et médico-sociaux en France.
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Cyprien
Développeur informatique
Développeur informatique sur la solution Synapses ESMS, je participe à la création et à la mise en œuvre de l'application visant à simplifier et structurer le travail administratif des professionnels du secteur social et médico-social.
Depuis mon enfance, je suis reconnu porteur d'une pathologie faisant partie du spectre autistique. J'ai été suivi par plusieurs dispositifs d'accompagnement dans différentes structures sociales et médico-sociales, depuis mes 2 ans jusqu'à la reconnaissance RQTH (19 ans). Cet accompagnement m'a permis de réaliser et de réussir les projets dans lesquels je m'investis.
Aujourd'hui, je remercie tous ceux qui m'ont accompagné pour favoriser ma socialisation. Ce projet me permet de faciliter, pour les éducateurs et les accompagnants, la gestion quotidienne et administrative qui leur prend beaucoup trop de temps. C'est dans cette optique que je m'investis et propose mon aide à ces structures, en développant des applications adaptées au secteur comme Synapses ESMS.
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Adrien
Développeur informatique
Développeur informatique sur la solution Synapses ESMS, je participe à la conception d'une application visant à simplifier et structurer le travail administratif des professionnels du secteur social et médico-social. Elle permet de gagner en efficacité tout en respectant les contraintes de confidentialité et les réalités du terrain. Ce projet me permet de contribuer à un outil utile, au service de structures accompagnant des publics fragiles.
Issu d'un parcours professionnel de plus de dix ans dans l'encadrement, la formation et l'accompagnement de publics variés, j'ai développé un fort sens des responsabilités, de la pédagogie et du travail en équipe. Ces expériences m'ont naturellement orienté vers des projets à impact, en lien avec les besoins humains et sociaux.
Aujourd'hui, je souhaite continuer à évoluer dans le développement web en m'investissant dans des projets utiles comme Synapses ESMS, concrets et ancrés dans des environnements où l'humain reste central.
Du terrain au produit.
- Le constatIdentification du problème au contact direct des travailleurs sociaux et de leur charge rédactionnelle.
- Premiers prototypesConception des premières trames spécialisées : compte rendu d'intervention, PPA et écrits éducatifs.
- Co-constructionCollaboration avec des établissements pilotes pour affiner l'outil au plus près des pratiques réelles.
- OuvertureAccès ouvert aux premiers établissements, avec un test de 21 jours sur demande.
Redonner aux professionnels le temps de ce qui compte vraiment : l'humain.
Nous ne voulons pas d'un outil qui écrit à la place des professionnels. Nous voulons aider le secteur médico-social à documenter et valoriser son accompagnement, en remettant la technologie à sa juste place : au service de la relation, jamais à sa place.
Trois principes guident nos choix : l'humain au centre, la confiance par la conception, la souveraineté des données.
La marque et le concept Synapses ESMS font l'objet d'un dépôt auprès de l'Institut national de la propriété industrielle (INPI).
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